會議(yì)系統包括:基礎話(huà)筒發言管理(lǐ)，代表人(rén)員(yuán)檢驗與出席登記，電子表決功能，脫離電腦(nǎo)與中控的(de)自動視像跟蹤功能，資料分(fēn)配和(hé)顯示，以及多(duō)語種的(de)同聲傳譯等。

最基本的(de)會議(yì)系統，由麥克風、功放、音(yīn)響、桌面顯示設備(例如桌面智能終端、液晶顯示器)，這(zhè)幾樣設備的(de)組合應用(yòng)也(yě)可(kě)以說是一個(gè)會議(yì)系統了(le)，它們起到了(le)傳聲，顯示，擴聲的(de)作用(yòng)，達到能看、能聽(tīng)、能說話(huà)。

随著(zhe)科技的(de)發展、功能需求的(de)提升，特别是電腦(nǎo)、網絡的(de)普及和(hé)應用(yòng)，會議(yì)系統的(de)範疇更大(dà)了(le)，包括了(le)表決/選舉/評議(yì)、視像、遠(yuǎn)程視像、電話(huà)會議(yì)、同傳會譯、桌面顯示，這(zhè)些是構成現代會議(yì)系統的(de)基本元素，同時(shí)衍生了(le)一系列的(de)相關設備，比如中控、溫控制、光(guāng)源控制、聲音(yīn)控制、電源控制等等。 現代科技發展的(de)促使下(xià)，會議(yì)系統定義成是一整套的(de)與會議(yì)相關的(de)軟硬件。